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企业购买和租赁打印机都需要注意哪些问题?这篇文章告诉你

 浏览人数:已有0人浏览  发布日期:2022-06-14 16:46:50

  打印机作为办公室不可缺少的设备,很多企业在选择上,会先考虑租赁,但也不妨碍会有企业选购买,不管是租赁还是购买,下面这些事项都是需要注意的,赶紧跟随郑州复印机公司一起来看看吧。

  品牌:

  常见的品牌是很多样的,但是我们在选购购买上,还是要考虑是否耐用,经验是否丰富,以及耗材的价格等因素。

  耗材:

  如果一次性投入买打印机,后期主要的花费是在耗材上。

  我们在选购还是提前了解一下打印机对应的耗材价格,如果已经购买,后期在使用上发现耗材价格偏高或者单张打印成本较高,可以考虑第三方的耗材,价格相对实惠,但这里只建议在黑白打印机上使用。

  保险起见,在一些彩色打印复印一体机上,如果型号匹配,可以选择大容量的耗材,这样平均下来,单张打印成本会有所降低。

  租赁:

  随着企业业务的发展,从财务成本考虑,越来越多的公司选择通过租赁方式使用打印机,租赁的好处是不用一次性投入购买打印机硬件,后期维修服务也会由租赁公司负责,一般会根据打印张数进行日常租赁费计费。

  企业租赁打印机用于办公需求,需要注意与租赁方协商打印机的维修保修范围、人为损坏设备如何赔偿和租赁设备新旧等细节问题,从而避免影响后期企业内用户的日常使用。

  打印控制:

  一些企业从控制成本或者信息防泄漏角度考虑,会选择通过密码、IC/ID卡等身份认证方式来控制打印操作。

  例如一些企业为了防止恶意打印或者浪费纸张,会在员工执行打印操作后,打印机会锁定相关打印作业,需要员工到打印机上输入相关密码或在附加设备上刷卡(IC或ID卡),认证成功之后打印机才能打印。

  这样做也可以防止一些重要或者保密信息的泄露,比如员工个人信息、薪酬信息、研究机密等。

  综合来看,企业选择购买和租赁打印机要根据打印需求、品牌型号、耗材成本、维修成本、打印控制等多个角度考虑。

  以上就是郑州复印机公司为大家带来的全部内容,希望能够帮助到大家,若大家有需要或者有其他想要了解的内容,欢迎留言咨询我们哦~

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